人事文员 岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

人事文员

岗位代码

004

岗位类别

职员

所属部门

人力资源管理中心

定员人数

1

分析时间

2011-6-29

二、工作内容

1、工作概要：协助人力资源管理中心副总监及人事主管做好（集团）公司人事的沟通、协调工作。做好员工考勤统计，各类报表的汇总、编制，劳动合同的签定、社会保险办理等工作。

2、工作内容表述

序号

具体职责表述

负责

程度

1

严格执行集团考勤制度，负责集团总部的员工考勤统计及集团各公司的人事动态汇总。

全责

2

准确及时的做好集团各公司人事报表汇总，使部门领导能够及时掌握人事动态详细参数。

全责

3

负责员工人事信息管理与员工电子档案的维护工作。

全责

4

负责集团总部员工劳动合同的签定工作。

全责

5

按国家相关的规定和公司的社会保障制度，办理员工的社会保险，办理员工社会保险关系的增加、减少及转入、转出工作。

全责

6

人力资源副总监、人事主管临时分配的其他工作。

3、工作权限：对各公司上报的报表有监督检查的权利。

三、工作及沟通关系

直接上级

人力资源管理中心副总监、人事主管

直接下属

间接下属

内部沟通关系

人力资源副总监、人事主管、各职能部门

外部沟通关系

各公司人事文员、劳动社会保障部门、社保部门

四、任职资格

学历要求

大专以上学历

专业要求

中文、文秘、行政管理或相关专业

能力倾向

计划控制能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力、学习成长能力、数字处理能力

个性特征

1、有责任心2、善于协调、善于沟通3、细致、耐心4、心胸开阔

生理条件

性别：女性优先

年龄区间：22-30

体能要求；身体健康

工作经验

重点说明： 2 年以上工作经验， 1 年以上本行业工作经验， 1 年以上该岗位工作经验

必备的知识

了解人事管理工作的业务流程，掌握企业行政管理、文档管理及公关礼仪等相关知识

必备的技能

电脑操作熟练

必要的培训

办公软件操作

必备的资格证书

其他特殊的要求

五、工作条件

工作地点

室内、从不出差

工作时间特征

常规白班

使用工具及设备

电脑、打印机、

六、岗位发展

常规岗位发展路线

 人事文员——人力资源管理中心主管——人力资源管理中心经理             

可相互转换的岗位

各公司人事部主管

可升迁至此的岗位

各公司人事文员